Az Ön személyes adatai tekintetében az ICON jár el „adatkezelőként” a jelen közleményben meghatározott célokból. Ez azt jelenti, hogy mi határozzuk meg, hogy a „Hogyan használjuk fel a személyes adatait?” részben leírt célok teljesítése érdekében személyes adatai miként kerülnek felhasználásra és kezelésre.

Abban az esetben, ha az ICON egy harmadik fél utasításai alapján jár el (azaz „adatfeldolgozóként”), ez a harmadik fél minősül az adatkezelő az Ön személyes adatai tekintetében, és ezen harmadik fél adatvédelmi tájékoztatója vonatkozik Önre a jelen tájékoztató helyett.

Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó:

Kérdéseivel vagy észrevételeivel globális adatvédelmi tisztviselőnkhöz fordulhat a Data_Privacy_Officer@iconplc.com címen.

Adatvédelmi tisztviselőnkkel a következő címre írt levél útján is kapcsolatba léphet: Global Data Protection Officer, ICON plc South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 X5R3, Írország.

A „Milyen jogok illetik meg a személyes adataival kapcsolatban?” részben ismertetett jogainak gyakorlásához kérjük, kövesse ezt a linket, és töltse ki az érintettek jogaira vonatkozó űrlapot.

„Személyes adat”: minden Önre vonatkozó információ, amely alapján Ön közvetlenül vagy közvetett módon azonosítható. A személyes adatok közé tartozhat a név, az e-mail-cím, valamely azonosítószám vagy bármely más, Önre vonatkozó adat.

Az Ön személyes adatai felhasználásának céljától függően különféle adatokat gyűjtünk és kezelünk Önről, beleértve a következőket:

(a) Alapvető információk – az Ön neve, vezetékneve (beleértve az előtagot vagy megszólítást), országa vagy tartózkodási hely, valamint az Ön által választott nyelv.

(b) Elérhetőségek – olyan információk, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel, pl. az Ön e-mail-címe, levelezési címe, telefonszáma, beleértve – adott esetben – az Önnel való interakció rögzítését.

(c) Technikai és hálózati tevékenységre vonatkozó információk – információk az Ön eszközéről, valamint weboldalaink, alkalmazásaink és rendszereink használatára vonatkozó információk, beleértve az IP-címet, a böngésző típusát, az operációs rendszert, a domain nevet, a hozzáférési időt és a hivatkozó weboldal címét, beleértve a hivatkozó linkeket.

(d) Személyes adatok különleges kategóriái – az Ön egészségével kapcsolatos információk, például valamely klinikai vizsgálatban való részvétel iránti érdeklődése, hogy alkalmas-e klinikai vizsgálatban való részvételre, az Ön egészségi állapota és betegségei, egészségügyi adatai, klinikai vizsgálati eredmények, „vér szerinti” rokonainak kórtörténete, faji és etnikai hovatartozásra vonatkozó információk, genetikai információk és az Ön által megadott információkon alapuló egészségügyi információk. 

(e) A szűrési interjúk során gyűjtött információk – az Önnel folytatott szűrési telefonhívások és kapcsolódó kommunikáció alapján a klinikai vizsgálati toborzási szakemberünk által rögzített megjegyzések, hogy Ön alkalmas-e klinikai vizsgálatban való részvételre, hangfelvételek (rögzített szűrési telefonhívások esetén – a rögzítésről adott esetben helyben tájékoztatják).

(f) Pénzügyi információk – az Ön bankszámlaszáma, valamint egyéb, pénzügyekkel és javadalmazással kapcsolatos részletes információk. 

Ezeket az információkat közvetlenül Öntől gyűjtjük:

a) amikor weboldalainkat, alkalmazásainkat és rendszereinket használja;

b) amikor kapcsolatba lép velünk információnyújtás, támogatás kérése vagy visszajelzés céljából;

c) amikor az EthicsLine elnevezésű információs vonalunkat használja bármilyen aggály vagy kérdés kapcsán;

d) interjú vagy szűrés céljából kezdeményezett telefonbeszélgetés részeként;

e) amikor részt vesz egy ICON tulajdonában álló vizsgálóhelyen végzett klinikai kutatási vizsgálatban;

f) amikor részt vesz az ICON valamely ajánlási programjában.

Harmadik felektől is gyűjtünk és kezelünk információkat, többek között:

a) harmadik fél szolgáltatóinktól;

b) olyan vizsgálóhelyektől, ahol Ön orvosi kutatást célzó klinikai vizsgálatban vesz részt.

Dönthet úgy, hogy nem ad meg nekünk személyes adatokat, amikor erre kérjük. Ha úgy dönt, hogy nem adja meg nekünk a személyes adatait, az korlátozhatja a kapcsolatunkat Önnel. Előfordulhat például, hogy nem tudjuk biztosítani Önnek szolgáltatásainkat, vagy nem tudunk válaszolni a weboldalunkon keresztül küldött üzeneteire.

Ha Ön egy másik személyre vonatkozó személyes adatokat ad meg, Ön felelős annak biztosításáért, hogy:

a) ezt a személyt tájékoztatták a jelen tájékoztatóban szereplő információkról;

b) ez a személy beleegyezését adta ahhoz, hogy személyes adatait megossza velünk.

Az Ön személyes adatait a következő célokból használjuk fel:

a) a weboldalaink és alkalmazásaink által kínált információk vagy szolgáltatások biztosítása érdekében;

b) a weboldalainkhoz és alkalmazásainkhoz való hozzáférési jogainak azonosításához és hitelesítéséhez;

c) hogy – az Ön beleegyezésével – a preferenciái és egyéni szükségletei alapján szűrjük és válasszuk ki Önnek a megfelelő klinikai vizsgálatokat és kutatási projekteket, továbbá hogy felmérjük az alkalmasságát a klinikai kutatásban való részvételre;

d) hogy – az Ön beleegyezésével – mérjük a klinikai vizsgálatokba bevont betegpopulációk sokszínűségét, valamint támogassuk a klinikai vizsgálatokhoz való hozzáférést és a klinikai vizsgálatokban részt vevők sokszínűségét;

e) az Ön kérdéseinek és kéréseinek megválaszolása érdekében;

f) ajánlási programok – többek között kifizetések – lebonyolítása érdekében;

g) az Ön vizsgálati részvételével kapcsolatos kifizetések lebonyolítása érdekében;

h) az ICON EthicsLine nevű információs vonalán érkező kérdések vagy aggályok feldolgozásához, kezeléséhez és megválaszolásához;

i) weboldalaink és alkalmazásaink biztonságának védelme érdekében;

j) jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez;

k) terápiás trendek elemzéséhez és anonimizált földrajzi statisztikák gyűjtéséhez;

l) termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése érdekében;

m) hogy kikérdezzük egy adott betegséggel kapcsolatos tapasztalatairól;

n) mesterséges intelligencia / gépi tanulási modellek fejlesztése/kialakítása céljából az ebben a részben felsorolt célok/adatkezelés keretében;

o) mesterséges intelligencia / gépi tanulási modellek felhasználására az ebben a részben felsorolt célok/adatkezelés keretében.

Személyes adatait nem használjuk fel a fenti célokkal össze nem egyeztethető célokra, kivéve, ha ez jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt szükséges vagy a törvény engedélyezi, illetve ha ez az Ön létfontosságú érdeke (például egészségügyi vészhelyzet esetén).

Az Önről gyűjtött személyes adatokat továbbíthatjuk más feleknek. Ezt kizárólag a „Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?” pontban meghatározott célok érdekében tesszük. Ezek a harmadik felek a következők:

a) Harmadik fél szolgáltatók – Személyes adatait megoszthatjuk harmadik fél szolgáltatókkal, akik webtárhely-szolgáltatásokat, felhőalapú tárolási szolgáltatásokat, klinikai vizsgálóhelyeket, laboratóriumi szolgáltatásokat, ügyintézői szolgáltatásokat és otthon igénybe vehető orvosi szolgáltatásokat nyújtanak a nevünkben.

b) Kapcsolt vállalataink és leányvállalataink – Személyes adatait a fent leírt célokból megoszthatjuk a vállalatcsoportunkon belül.

c) Jogi, biztonsági és védelmi célokból – Előfordulhat, hogy személyes adatait meg kell osztanunk kormányzati hatóságok részéről érkező jogszerű kérésre, vagy ha azt törvény írja elő.

d) Vállalati tranzakcióval kapcsolatban – Vállalkozásunk egészének vagy bármely részét érintő egyesülés, eladás, vegyesvállalattá válás, átruházás vagy más módon történő elidegenítés során (beleértve azt is, ha az csődeljárás vagy hasonló eljárás keretében történik) az Ön személyes adatait átadhatjuk az ilyen tranzakciókban részt vevő más feleknek. Ilyen körülmények között minden fél titoktartási megállapodást köt a személyes adatok védelme érdekében, és a személyes adatokat csak arra a célra használhatja fel, amelyre azokat eredetileg gyűjtötték.

e) Az Ön beleegyezésével – Személyes adatait az Ön beleegyezésével megoszthatjuk más harmadik felekkel. Például, ha Ön beleegyezett abba, hogy szűrjük és kiválasszunk Önnek klinikai vizsgálatokat és kutatási projekteket, akkor (az Ön beleegyezésével) megoszthatjuk az Ön egészségügyi információit és elérhetőségeit azzal a vizsgálóhellyel, ahol a vonatkozó klinikai vizsgálatot végzik.

Előfordulhat, hogy személyes adatait nemzetközi szinten kell továbbítanunk, többek között az Egyesült Államokba és máshová. Az Ön személyes adatait kizárólag a „Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?” pontban meghatározott célok érdekében továbbítjuk.

Abban az esetben, ha személyes adatait az Ön lakóhelye szerinti országon kívülre továbbítjuk, megfelelő intézkedéseket teszünk személyes adatainak védelme érdekében, például szabványos adatvédelmi záradékokat tartalmazó adattovábbítási megállapodásokat kötünk. Előfordulhat, hogy azon országok adatvédelmi törvényei, ahová az adatokat továbbítjuk, eltérnek az Ön lakóhelye szerinti országban hatályos jogszabályoktól.

Az ilyen adattovábbításokra a vonatkozó jogszabályok által előírtak szerint mindenkor megfelelő garanciák mellett kerül sor.Például az Európai Gazdasági Térségből („EGT”) az EGT-n kívüli országokba történő adattovábbítást általában az EU által jóváhagyott általános szerződési feltételek szabályozzák, és egyéb megfelelő biztonsági intézkedések vonatkoznak rá. Ha Ön az EGT területén tartózkodik, ezekről a garanciákról másolatot kérhet az „Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó” részben megadott elérhetőségeinkre küldött e-mailben.

A következő szempontok alapján döntjük el, hogy mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait:

a) az Önnel való kapcsolatunk időtartama, valamint az, hogy meg kell-e őriznünk a személyes adatait az Öntől érkező kérdés vagy kérés megválaszolásához vagy feldolgozásához;

b) mi a célszerű a jogi helyzetünk figyelembe vételével (az elévülés miatt);

c) van-e olyan követelmény, hogy az Ön személyes adatait a törvény által előírt ideig meg kell őrizni;

d) meg kell-e őriznünk az Ön személyes adatait az ICON-t érintő jogi lépésekkel vagy vizsgálatokkal kapcsolatban.

Például a klinikai vizsgálatokból származó információkat annak az országnak a jogi követelményei szerint őrizzük meg, ahol a klinikai vizsgálat zajlik.

Gyűjthetünk olyan adatokat, amelyek nem személyes adatok, vagy a személyes adatokat olyan adatokká alakíthatjuk át, amelyek már nem alkalmasak az Ön azonosítására (például összesítés vagy anonimizálás révén). Ha ezt tesszük, akkor az adatokat bármilyen célra felhasználhatjuk és nyilvánosságra hozhatjuk, mivel az anonimizált adatok nem tartoznak az adatvédelmi törvények hatálya alá.

Számos biztonsági intézkedést és technológiát alkalmazunk az Ön személyes adatainak védelme érdekében. Szolgáltatóinkat gondosan választjuk ki, és ellenőrizzük, hogy rendelkeznek-e az Ön személyes adatainak védelmét szolgáló biztonsági intézkedésekkel és technológiákkal.

Azonban nincs olyan fizikai vagy elektronikus biztonsági rendszer, ami teljesen biztonságos lenne. Nem tudjuk garantálni az interneten keresztül történő adatátvitel vagy az adatbázisaink teljes biztonságát. Ha okkal feltételezi, hogy a velünk való kapcsolattartás már nem biztonságos, kérjük, haladéktalanul értesítsen minket az „Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó” részben megadott elérhetőségeken.

Ha szeretne bővebb felvilágosítást arról, hogy az ICON hogyan használja a sütiket és a hasonló nyomkövető technológiákat, kérjük, olvassa el a sütikkel kapcsolatos tájékoztatót azon a weboldalon/alkalmazásban, amelyet éppen használ.

Miért gyűjthetjük és használhatjuk fel az Ön személyes adatait?

Személyes adatait csak meghatározott célokra használjuk fel. Az alábbi táblázat ismerteti azokat a célokat, amelyekre az Ön személyes adatait felhasználjuk, valamint az Ön személyes adatainak ilyen módon történő felhasználásának jogalapját.

Milyen jogok illetik meg a személyes adataival kapcsolatban?

Ön rendelkezik bizonyos jogokkal a személyes adatai tekintetében. Az Önt megillető jogok a személyes adatai kezelésének okától és a lakóhelye szerinti országban érvényes jogszabályoktól függnek, és egyes jogok alól vannak kivételek. Ennek függvényében a következő jogokkal rendelkezhet:

a) Tájékoztatáshoz való jog – ha Önre vonatkozó személyes adatokat kezelünk, tájékoztatnunk kell Önt különböző részletekről, többek között arról, hogy ki és miért kezeli a személyes adatait, mennyi ideig őrizzük meg azokat, valamint arról, ha az adatokat egy másik országba továbbítjuk.

b) A beleegyezés visszavonásának joga – ha a személyes adatait a beleegyezése alapján kezeljük, Ön bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez adott beleegyezését. Ha visszavonja a beleegyezését, az nem jelenti azt, hogy a visszavonás előtt végzett adatkezelés érvénytelen.

c) Személyes adataihoz való hozzáférés joga – kérhet másolatot az Önnel kapcsolatban tárolt személyes adatokról.

d) Helyesbítéshez való jog – Önnek jogában áll kérni, hogy javítsuk ki az Önnel kapcsolatban tárolt személyes adatok pontatlanságát, és kiegészítsük azokat a személyes adatokat, amelyek hiányosak.

e)  A személyes adatok törléséhez való jog (az elfeledtetéshez való jog) – bizonyos körülmények között joga van az elfeledtetéshez, például ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyre azokat gyűjtötték. Ez a jog azonban nem alkalmazható, ha az adatkezelés például jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

f)  A személyes adatai kezelésének korlátozásához való jog – Ön jogosult arra, hogy bizonyos körülmények között bizonyos adatkezelési tevékenységek korlátozását kérje, beleértve például azt az esetet, ha Ön vitatja az adatok pontosságát. Amennyiben az adatkezelés korlátozott, az adatokat csak bizonyos célokból kezelhetjük, például jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

g) Adathordozhatósághoz való jog – bizonyos esetekben joga van ahhoz, hogy személyes adatait visszakapja vagy egy harmadik félnek továbbítsa.

h) Tiltakozáshoz való jog – meghatározott esetekben joga van tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, például amikor személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük. Ilyen esetben leállítjuk az Ön személyes adatainak kezelését, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy olyan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn, amelyek felülírják az Ön érdekeit.

Ezen jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az „Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó” részben megadott elérhetőségeinken. Előfordulhat, hogy kérni fogjuk személyazonossága igazolását, hogy ellenőrizni tudjuk, ki Ön.

Ha úgy érzi, hogy az ICON megsértette az adatvédelmi jogait, joga van panaszt tenni a helyi adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. A különböző országokban működő adatvédelmi hatóságokról itt tájékozódhat: adatvédelmi hatóságok listája | pdpEcho.

Hogyan frissítjük ezt az adatvédelmi tájékoztatót?